کاربرد بارکد در اکسل
اولین بار در یک سمینار بود که میدیدم با دستگاه بارکد خوان اطلاعات افرادی را که به سالن های مختلف سمینار میرفتند بررسی مینمودند ، بر روی صفحه مانیتور که دقت کردم متوجه شدم اطلاعات در یک فایل اکسل ذخیره و جستجو میشود با خودم فکر کردم این فایل غالبا باید با کد نویسی و برنامه نویسی اطلاعات را ذخیره کند ولی از مسئول مربوطه که سئوال نمودم بدون معطلی جواب داد ، نه این یک فایل ساده اکسل میباشد که باز شده و اطلاعاتی که توسط بارکد خوانده میشود پشت سر هم در اکسل ذخیره میگردد .
این موضوع موقعی برای من ثابت گردید که این کار را به صورت عملی در ورودی یک انبار اجرا نمودم و محصولاتی که وارد میشد را به صورت بارکد میخواندم .
دومین کاربرد این بارکدها در اکسل در موقعی بود که به تعداد زیادی پرسشنامه بین افراد توزیع گردیده بود و این پرسشنامه ها نیاز بود تا در چندین مرحله بین ، پرسشگر ،مجری ، بازبین ،نظارت رد و بدل میشد ، بنابراین اگر قرار بود که به صورت کلی اعلام گردد چند پرسشنامه بین حوزه ها رد و بدل شده به هبچ عنوان نمیشد بررسی گردد پرسشنامه X هم اکنون دست چه حوزه ای میباشد و یا اگر قرار بود در سطح نام پرسشنامه ها اطلاعات ذخیره گردد زمان بسیار زیادی طول میکشید ولی با بارکد خوان مشخصات عنوانی ۱۰۰پرسشنامه در زمانی کمتر از دو دقیقه رد و بدل گردید .
نحوه ورود اطلاعات : اگر یک بارکد خوان را که عمدتا با خروجی USP میباشد را بر روی یک بارکد بگیریم در حالی که یک فایل اکسل بر روی کامپیوتر باز میباشد . اطلاعات بارکد به طور اتومات بر روی سلولهای اکسل خواهد نشست و جالب اینکه بارکد بعدی بر روی سلول بعدی خواهد نشست .
نکته : حال شمامیتوانید فایل بانک اطلاعاتی از مشخصات گزینه مورد نظر را داشته باشید که با خواندن بارکد بقیه اطلاعات آن با تابع VLOOKUP نمایش داده شود .
نحوه تولید بارکد : با استفاده از یک روش تولید عدد تصادفی یا اعداد سری میتواند این اعداد را با انواع فونت بارکد که در اینترنت وجود دارد به بارکد تبدیل نمایید و بر روی پاکت ، برگه ، یا هر محصولی درج نمایید .
کاربرد : انبارها ، پیگیری محصولات ، اعضاء گروه ، ……..و هر جای که نیاز به شناسایی داشته باشیم از این سیستم میتوانید استفاده نمایید
در فایل زیر یک نمونه تولید بارکد که با فونت free 3 – 9 در فایل اکسل تهیه گردیده برای دیدن بارکد حتما باید فونت را در کنترل پنل ذخیره نمایید .
برگرفته از سایت: www.exceliran.com